Manajemen Biaya Asik: Cost Management Accounting & Control

Cost Management (Manajemen Biaya) :

Menganalisis biaya-biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk sehingga dapat ditetapkan berapa harga yang pantas untuk sebuah produk. Tidak terlalu tinggi, dan tidak terlalu rendah.

A. COST BEHAVIOR (Perilaku Biaya)

Perilaku biaya (cost behavior) merupakan pola perubahan biaya dalam kaitannya dengan perubahan volume kegiatan atau aktivitas Perusahaan. Atas dasar tersebut maka biaya dapat diklasifikasikan menjadi:

– Biaya variabel (variable cost)

– Biaya tetap (fixed cost)

– Biaya Semi variabel (semi variable cost)

Klasifikasi perilaku biaya :

Biaya Tetap (Fix Cost)

Biaya tetap adalah biaya yang nilainya tetap dan tidak terpengaruh dengan jumlah barang yang di produksi seperti biaya sewa, biaya gaji, karyawan tetap (bukan buruh). Biaya ini tetap tetapi memiliki batas/range, berlaku kelipatan. Misalnya untuk memproduksi 1-1000 dibutuhkan 1 karyawan, 1-20000 dibutuhkan 2 orang (konstan dalam range tertentu)

Grafik Biaya Tetap

Biaya Variable (Variable Cost)

Biaya variabel (Variable Cost) adalah biaya yang dipengaruhi jumlah produksi. Biaya ini selalu berubah tegrantung seberapa banyak (jumlah) barang yang dipoduksi, semakin banyak jumlah yang diproduksi maka semakin banyak juga biaya variabel yang dikeluarkan seperti biaya bahan baku, buruh, dll.

Grafik Variabel Cost

Biaya Semi Variabel (Mix Cost)

Biaya ini memiliki karakteristik dari biaya tetap dan biaya variabel, Mix Cost ini perlu dianalisis agar bisa dicari tau mana yang fix cost dan variable cost. Contohnya SPG, Listrik, Gas, Air.

Contoh kasus :

Grafik Total Cost (TC)

Y = F + Vx / TC = FC + VC

Dimana :

Y/TC = Total cost

F = Fix Cost

Vx = Variabel Cost

Contoh :

Fixed cost of selling	Variable cost of selling	Mixed total cost	Computer sold	Selling cost per unit
$ 300.000	$ 200.000	$ 500.000	4000 unit	$ 125.000
$ 300.000	$ 400.000	$ 700.000	8000 unit	$ 87.000
$ 300.000	$ 600.000	$ 900.000	12.000 unit	$ 75.000

Mixed Total Cost = Fc + Vc

Selling Cost per unit = Total Cost / Jumlah unit terjual

A. Pemisahan Biaya

Untuk keperluan analisa perilaku biaya maka sejumlah biaya-biaya yang masih bersifat semi variabel harus dipisahkan terlebih dahulu menjadi biaya tetap dan biaya variabel. Kita tidak bisa membayangkan bagaimana kita dapat menganalisa data biaya dan menyusun laporan biaya kalau biaya-biaya seperti ini belum dipisahkan.

3 cara memisahkan antara Fixed Cost dengan Variabel Cost dalam Mix Cost :

1. The High Low Method ( Metode Tinggi Rendah)

2. The Scatterplot Method

3. The Method of Least Square (Metode Kuadrat Terendah)

1. The High Low Method (Metode Tinggi Rendah)

Metode tinggi-rendah menggunakan dua poin untuk menentukan persamaan garis biaya. Dua poin aktivitas, yang tertinggi dan terendah, dan biaya yang berhubungan digunakan untuk menentukan rumus biaya.

Menentukan elemen biaya variabel

= Selisih biaya per aktifitas / Selisih jumlah barang yang diproduksi

Menentukan elemen biaya tetap

= Total Biaya – [data high/low x biaya variabel per aktivitas]

Kelebihan High-Low Point Method:

• Mudah dan sederhana dalam penerapannya

• Banyak digunakan secara luas

Kekurangan High-Low Point Method :

• Persamaan biaya yang diperoleh kurang representative

• Kelihatan cendrung menggampangkan masalah

Contoh :

1. Diketahui :

Jumlah unit tertinggi : pada bulan Mei, biaya bahan baku sebesar 7500 dan jumlah perpindahan sebesar 500

Jumlah unit terendah : pada bulan Januari, biaya bahan baku sebesar 2000 dan jumlah perpindahan sebesar 100.

Mencari Variabel Cost :

Vc = ( Y2-Y1) / (X2-X1 )

= (7500-2000)/(500-100)

= 5500/400

= $ 13,75

Mencari Fix Cost :

(menggunakan nilai terendah)

Y = F + Vx Y = Total Cost

2000 = F + 13,75 (100)

2000 = F + 1375

F = 2000 – 1375

= $ 625

Jadi, formula biaya menggunakan High Low Methodnya adalah : Y = $625 + $ 13,75X

2. Scatterplot Method (metode diagram pencar)

Yang pertama kali harus dilakukan dalam metode diagram pencar adalah mengumpulkan data dari sejumlah biaya-biaya masa lalu pada berbagai tingkat kegiatan. Kemudian data tersebut digambarkan dalam grafik dua sumbu. Sumbu vertikal atau sumbu Y untuk menggambarkan biaya. Sedangkan sumbu horizontal atau sumbu X untuk menggambarkan tingkat kegiatan.

Langkah selanjutnya membuat garis lurus sedekat mungkin dengan titik-titik tersebut. Untuk menentukan besarnya komponen biaya tetap dilakukan dengan cara memperpanjang garis lurus sampai memotong sumbu vertikal. Titik potong di sumbu vertikal menunjukkan besarnya Biaya Tetap Total (Total Fixed Cost/TFC). Untuk biaya variabel total dihitung dengan cara mengurangi biaya total atau Total Cost dengan biaya tetap total. Biaya variabel per unit dapat dihitung dengan cara membagi biaya variabel total dengan tingkat kegiatan dari biaya total yang telah dipilih.

Contoh :

Berikut ini data biaya pemeliharaan mesin per bulan tahun 2013

Selanjutnya dibuat diagram pencar:

Kemudian langkah selanjutnya adalah menentukan 2 titik, dari titik-titik yang bersinggungan dengan garis diagonal. Misalnya titik yang kita ambil adalah titik 11 dan 12. Berarti titik tertingginya 700.000 dan titik terendahnya adalah 680.000. Selanjutnya, penyelesaiannya persis dengan metode High-low.

Mencari Variabel Cost :

Vc = (700.000-680.000) / (600-550)

= 20.000 / 50

= 400

Mencari Fix Cost :

(menggunakan nilai tertinggi)

Y = F + Vx

700.000 = F + 400 (600)

700.000 = F + 240.000

F = 700.000-240.000

F = 460.000

.3 The Method Of Least Square ( Kuadrat Terendah )

Dalam persamaan garis regresi : y = a + bx, dimana y merupakan variable tidak bebas (dependent variable), yaitu variabel yang perubahannya ditentukan oleh perubahan pada variabel x yang merupakan variabel bebas (independent variable). Variabel y menunjukkan biaya, sedangkan variabel x menunjukkan volume kegiatan. Contoh biaya semi variable adalah biaya listrik dan biaya pemeliharaan dll.

Metode ini juga memiliki keunggulan dan kelemahan. Kelebihan dari Least Square Method adalah metode ini dapat menghasilkan persamaan biaya yang dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah. Serta tidak ada data biaya yang tidak digunakan. Sedangkan kekurangan dari metode ini adalah Kesulitan apabila dalam perhitungannya digunakan secara manual. Serta penggunaan awam cenderung tidak mau susah-susah menghitungnya.

Rumus perhitungan a dan b dapat ditentukan dengan cara sebagai berikut :

• Variabel = [(ƩXY-ƩXƩY)/n] / [(ƩX²-(ƩX)²)/n]

• Tetap=ƩY/n – v(ƩX/n)

Bulan ke-	Biaya reparasi dan pemeliharaan (Rp.1000)	Jam Mesin
	y.	x.	xy.	x²
1	750	6000	4500000000	36000000
2	715	5500	3932500000	30250000
3	530	4000	2120000000	16000000
4	600	4000	2400000000	16000000
5	600	4500	2700000000	20250000
6	875	7000	6125000000	49000000
7	800	6000	4800000000	36000000
8	1000	8000	8000000	64000000
9	800	6000	4800000000	36000000
10	750	6000	4500000000	36000000
11	550	4500	2475000000	20250000
12	600	4500	2700000000	20250000

	∑y	∑x.	∑xy.	∑x²
	8570000	66000	41060500000	380000000